Agenda_DEF_v6.docxAgenda_FR_definitief2.pdfDocumenten_NL_NIEUW.zipBesluit_GEWIJZIGD.docx
- Welke versie kregen de deelnemers?
- Is elke taal werkelijk klaar?
- Waar werd dat besluit vastgelegd?
PolyAgendaDemo aanvragen Meertalig bestuursbeheer Ontwikkeld voor organisaties
Meertalige vergaderingen.
Zonder versiechaos.
PolyAgenda geeft besturen en comités één plek om elke vergadering voor te bereiden, te publiceren en op te volgen—met de juiste documenten, in de juiste taal, voor elke deelnemer.
Voor overheidsinstellingen, federaties, verenigingen en meertalige bestuursorganen.
PolyAgendaVergaderingen en besluiten zoeken ⌘ K
SB
VOLGENDE VERGADERING
Uitvoerend comité
Donderdag 10 september · 09:30–11:30
Agenda4 punten · 8 documenten
01
Goedkeuring van de vorige notulen2 ondersteunende documenten
10 min02
Begrotingscontrole en verdeling3 ondersteunende documenten
35 min03
Programmaprioriteiten voor 2027Besluit verwacht
45 min✓Deelnemers zien alleen de gepubliceerde versie
HET ECHTE PROBLEEM
De vergadering duurt twee uur.
Het zoeken naar documenten dagen.
E-mailketens, dubbele mappen en lastminutevertalingen zorgen al vóór de vergadering voor onzekerheid. PolyAgenda vervangt die onzekerheid door één beheerst proces.
Uitvoerend comitéGepubliceerd · 10 september 2026
- Eén expliciet gepubliceerde versie
- Gereedheid zichtbaar per taal
- Besluiten gekoppeld aan de vergadering
WAT ER VERANDERT
Een rustigere manier om meertalig bestuur te organiseren.
Vier mogelijkheden doen het zware werk—van het eerste agendaconcept tot het moment waarop iemand een oud besluit moet terugvinden.
Gecontroleerd publiceren
Publiceer met vertrouwen. Bewerk zonder blootstelling.
Secretariaten bereiden de volgende versie voor en beoordelen die, terwijl deelnemers de huidige gepubliceerde vergadering blijven zien. Onvoltooide inhoud wordt nooit per ongeluk officieel.
WerkversieGepubliceerd v3
Meertalig van bij het ontwerp
Elke taal krijgt een volwaardige plaats.
Organiseer agendapunten, bijlagen en besluiten in elke bestuurstaal. Ontbrekende inhoud is zichtbaar en goedgekeurd materiaal wordt nooit verward met een niet-gecontroleerde vertaling.
EN KlaarFR KlaarNL KlaarDE Nakijken
Deelnemer eerst
Geef leden de vergadering, niet de administratie.
De volgende vergadering, agenda, voorbereidende documenten, aanwezigheid, notulen en besluiten komen samen in één duidelijke werkruimte voor wie zich moet voorbereiden.
Volgende vergaderingDonderdag · 09:308 documenten klaar
Kennis die blijft
Vind het besluit, niet de map waarin het misschien zit.
Gepubliceerde vergaderingen, agendapunten, besluiten, notulen en documentinformatie blijven gekoppeld en doorzoekbaar nadat de vergadering voorbij is.
Besluiten, vergaderingen zoeken…3 resultaten
GEBOUWD ROND DE MENSEN AAN TAFEL
Minder najagen.
Meer voorbereiden.
Open de volgende vergadering en weet meteen wat u moet lezen.
Coördineer talen, gereedheid en publicatie op één plek.
Behoud controle over identiteit, implementatie en de gegevens van uw organisatie.
IMPLEMENTATIE
Uw cloud of de onze.
De keuze blijft bij u.
Kies het operationele model dat past bij uw infrastructuur, aanbesteding en eisen voor gegevensbeheer.
BEHEERDE SAASSnelste route
PolyAgenda, voor u beheerd.
Voor organisaties die PolyAgenda willen gebruiken zonder het dagelijkse applicatiebeheer zelf te verzorgen.
- Beheerde hosting op Microsoft Azure
- Updates, back-ups en monitoring
- Contractueel vastgelegde serviceniveaus
ON-PREMISESMaximale controle
PolyAgenda, in uw omgeving.
Voor organisaties die directe controle willen over hosting, netwerken en operationele procedures.
- Infrastructuur van uw organisatie of private cloud
- Docker- en PostgreSQL-basis
- Identiteit en werking beoordeeld met uw IT-team
Eén organisatie. Al haar besturen.
De licentie volgt de contracterende organisatie of gegevenseigenaar, niet elk afzonderlijk bestuur. Verschillende gegevenseigenaars blijven gescheiden, ook op gedeelde infrastructuur.
VEELGESTELDE VRAGEN
Wat organisaties meestal eerst vragen.
Een technischer antwoord nodig? We kunnen uw IT- en beveiligingsverantwoordelijken bij de demonstratie betrekken.
Is PolyAgenda beschikbaar als SaaS?
Ja. PolyAgenda kan worden geleverd als beheerde SaaS-dienst, waarbij hosting, updates, back-ups en operationele ondersteuning in de dienstverleningsovereenkomst worden vastgelegd.
Kunnen we het on-premises implementeren?
Ja. PolyAgenda kan draaien in infrastructuur die door uw organisatie wordt beheerd, ook in een private cloud. Implementatie, identiteitsintegratie en ondersteuning worden met uw IT-team afgesproken.
Hoe werkt de licentie?
De commerciële scope volgt de contracterende organisatie of gegevenseigenaar, niet elk afzonderlijk bestuur. Eén organisatie kan dus meerdere besturen binnen de overeengekomen scope beheren.
Zien deelnemers werkversies?
Nee. Deelnemers blijven de laatst gepubliceerde vergadering zien terwijl bevoegde redacteurs de volgende werkversie voorbereiden en beoordelen.
Vertaalt PolyAgenda documenten automatisch?
Nee. PolyAgenda organiseert goedgekeurde inhoud en documenten per taal. Een automatische vertaling wordt nooit voorgesteld als een officieel goedgekeurde versie.
Kunnen gebruikers eerdere vergaderingen en besluiten zoeken?
Ja. Gebruikers kunnen gepubliceerde vergaderingen, punten, besluiten en documentinformatie doorzoeken waartoe zij toegang hebben. Zoeken in documentinhoud kan ook worden geactiveerd.
EEN DEMO ROND UW REALITEIT
Breng één vergadering mee.
Wij tonen u het verschil.
Vertel ons welke talen u gebruikt, hoe uw huidige proces werkt en of u SaaS of on-premises overweegt. De demonstratie draait om uw organisatie, niet om een algemene functierondleiding.
Demo op maat aanvragen contact@polyagenda.com