OrdreDuJour_FINAL_v6.docxOrdreDuJour_FR_final2.pdfDocuments_NL_NOUVEAUX.zipDecision_MISE_A_JOUR.docx
- Quelle version les participants ont-ils reçue ?
- Chaque langue est-elle réellement prête ?
- Où cette décision a-t-elle été consignée ?
PolyAgendaDemander une démo Gestion multilingue des conseils Conçu pour les organisations
Des réunions multilingues.
Sans le chaos des versions.
PolyAgenda offre aux conseils et comités un espace unique pour préparer, publier et suivre chaque réunion—avec les bons documents, dans la bonne langue, pour chaque participant.
Pour les organisations publiques, fédérations, associations et organes de gouvernance multilingues.
PolyAgendaRechercher réunions et décisions ⌘ K
SB
PROCHAINE RÉUNION
Comité exécutif
Jeudi 10 septembre · 09:30–11:30
Ordre du jour4 points · 8 documents
01
Approbation du procès-verbal précédent2 documents associés
10 min02
Examen et allocation du budget3 documents associés
35 min03
Priorités du programme pour 2027Décision attendue
45 min✓Les participants ne voient que la version publiée
LE VRAI PROBLÈME
La réunion dure deux heures.
La chasse aux documents, plusieurs jours.
Les chaînes d’e-mails, les dossiers dupliqués et les traductions de dernière minute créent de l’incertitude avant même le début de la réunion. PolyAgenda les remplace par un flux maîtrisé.
Comité exécutifPubliée · 10 septembre 2026
- Une version publiée explicite
- L’état de chaque langue est visible
- Les décisions sont liées à la réunion
CE QUI CHANGE
Une manière plus sereine de gérer la gouvernance multilingue.
Quatre capacités font l’essentiel du travail—du premier brouillon jusqu’au jour où quelqu’un doit retrouver une ancienne décision.
Publication contrôlée
Publiez en confiance. Modifiez sans exposer.
Le secrétariat prépare et révise la prochaine version pendant que les participants continuent de voir la réunion publiée. Aucun contenu inachevé ne devient officiel par accident.
Copie de travailVersion publiée v3
Multilingue par conception
Chaque langue a sa propre place.
Organisez les points, pièces jointes et décisions dans chaque langue du conseil. Les contenus manquants sont visibles et un document approuvé n’est jamais confondu avec une traduction non vérifiée.
EN PrêtFR PrêtNL PrêtDE À revoir
Centré sur le participant
Donnez la réunion aux membres, pas le back-office.
La prochaine réunion, l’ordre du jour, les documents, la présence, le procès-verbal et les décisions sont réunis dans un espace clair, pensé pour la préparation.
Prochaine réunionJeudi · 09:308 documents prêts
Mémoire organisationnelle
Retrouvez la décision, pas le dossier qui pourrait la contenir.
Les réunions publiées, points, décisions, procès-verbaux et informations documentaires restent liés et consultables après la réunion.
Rechercher décisions, réunions…3 résultats
CONÇU AUTOUR DES PERSONNES PRÉSENTES
Moins de relances.
Plus de préparation.
Ouvrir la prochaine réunion et savoir immédiatement quoi lire.
Coordonner les langues, l’état de préparation et la publication au même endroit.
Garder la maîtrise des identités, du déploiement et des données organisationnelles.
DÉPLOIEMENT
Votre cloud ou le nôtre.
Vous gardez le choix.
Choisissez le modèle opérationnel adapté à votre infrastructure, vos marchés et vos exigences de gouvernance des données.
SAAS GÉRÉChemin le plus rapide
PolyAgenda, exploité pour vous.
Pour les organisations qui veulent utiliser le produit sans assurer ses opérations quotidiennes.
- Hébergement géré sur Microsoft Azure
- Mises à jour, sauvegardes et supervision
- Niveaux de service définis contractuellement
SUR SITEContrôle maximal
PolyAgenda, dans votre environnement.
Pour les organisations qui exigent un contrôle direct de l’hébergement, du réseau et des procédures opérationnelles.
- Infrastructure organisationnelle ou cloud privé
- Socle de déploiement Docker et PostgreSQL
- Identité et opérations examinées avec votre équipe IT
Une organisation. Ses conseils.
La licence suit l’organisation contractante ou le propriétaire des données, et non chaque conseil. Des propriétaires de données distincts restent séparés, même sur une infrastructure partagée.
QUESTIONS FRÉQUENTES
Ce que les organisations demandent d’abord.
Besoin d’une réponse plus technique ? Nous pouvons inclure vos interlocuteurs IT et sécurité dans la démonstration.
PolyAgenda est-il disponible en SaaS ?
Oui. PolyAgenda peut être fourni comme service SaaS géré, avec l’hébergement, les mises à jour, les sauvegardes et le support opérationnel définis dans le contrat de service.
Pouvons-nous le déployer sur site ?
Oui. PolyAgenda peut fonctionner dans une infrastructure contrôlée par votre organisation, y compris un cloud privé. Le déploiement, l’intégration des identités et le support sont convenus avec votre équipe IT.
Comment fonctionne la licence ?
Le périmètre commercial suit l’organisation contractante ou le propriétaire des données, et non chaque conseil. Une organisation peut donc gérer plusieurs conseils dans le périmètre convenu.
Les participants voient-ils les brouillons ?
Non. Les participants continuent de voir la dernière réunion publiée pendant que les éditeurs autorisés préparent et révisent la prochaine version de travail.
PolyAgenda traduit-il automatiquement les documents ?
Non. PolyAgenda organise les contenus et documents approuvés par langue. Une traduction automatique n’est jamais présentée comme une version organisationnelle approuvée.
Peut-on rechercher d’anciennes réunions et décisions ?
Oui. Les utilisateurs peuvent rechercher les réunions, points, décisions et informations documentaires publiés auxquels ils ont accès. La recherche dans le contenu des documents peut également être activée.
UNE DÉMO ADAPTÉE À VOTRE RÉALITÉ
Apportez une réunion.
Nous vous montrerons la différence.
Indiquez-nous vos langues, votre processus actuel et si vous envisagez le SaaS ou une installation sur site. La démonstration portera sur votre organisation, pas sur une visite générique des fonctionnalités.
Demander une démo adaptée contact@polyagenda.com