Tagesordnung_FINAL_v6.docxTagesordnung_FR_final2.pdfDokumente_DE_NEU.zipBeschluss_AKTUALISIERT.docx
- Welche Version haben die Teilnehmenden erhalten?
- Ist wirklich jede Sprache bereit?
- Wo wurde dieser Beschluss festgehalten?
PolyAgendaDemo anfragen Mehrsprachiges Gremienmanagement Für Institutionen entwickelt
Mehrsprachige Sitzungen.
Ohne Versionschaos.
PolyAgenda bietet Gremien und Ausschüssen einen zentralen Ort, um jede Sitzung vorzubereiten, zu veröffentlichen und nachzuverfolgen—mit den richtigen Dokumenten, in der richtigen Sprache, für alle Teilnehmenden.
Für öffentliche Institutionen, Verbände, Vereinigungen und mehrsprachige Gremien.
PolyAgendaSitzungen und Beschlüsse suchen ⌘ K
SB
NÄCHSTE SITZUNG
Exekutivausschuss
Donnerstag, 10. September · 09:30–11:30
Tagesordnung4 Punkte · 8 Dokumente
01
Genehmigung des letzten Protokolls2 Begleitdokumente
10 Min.02
Haushaltsprüfung und Mittelverteilung3 Begleitdokumente
35 Min.03
Programmschwerpunkte für 2027Beschluss erwartet
45 Min.✓Teilnehmende sehen nur die veröffentlichte Version
DAS EIGENTLICHE PROBLEM
Die Sitzung dauert zwei Stunden.
Die Dokumentensuche mehrere Tage.
E-Mail-Ketten, doppelte Ordner und kurzfristige Übersetzungen schaffen Unsicherheit, bevor die Sitzung überhaupt beginnt. PolyAgenda ersetzt sie durch einen gesteuerten Ablauf.
ExekutivausschussVeröffentlicht · 10. September 2026
- Eine eindeutig veröffentlichte Version
- Bereitschaft je Sprache sichtbar
- Beschlüsse mit der Sitzung verknüpft
WAS SICH ÄNDERT
Mehrsprachige Gremienarbeit, deutlich gelassener.
Vier Funktionen leisten die Hauptarbeit—vom ersten Tagesordnungsentwurf bis zu dem Moment, in dem jemand einen früheren Beschluss sucht.
Kontrollierte Veröffentlichung
Sicher veröffentlichen. Bearbeiten, ohne etwas offenzulegen.
Sekretariate bereiten die nächste Version vor und prüfen sie, während Teilnehmende weiterhin die aktuelle veröffentlichte Sitzung sehen. Unfertige Inhalte werden nie versehentlich offiziell.
ArbeitsversionVeröffentlicht v3
Mehrsprachig konzipiert
Jede Sprache bekommt ihren festen Platz.
Organisieren Sie Tagesordnungspunkte, Anlagen und Beschlüsse in jeder Gremiensprache. Fehlende Inhalte sind sichtbar; freigegebenes Material wird nie mit einer ungeprüften Übersetzung verwechselt.
EN BereitFR BereitNL BereitDE Prüfen
Teilnehmende im Mittelpunkt
Zeigen Sie Mitgliedern die Sitzung, nicht die Verwaltung.
Die nächste Sitzung, Tagesordnung, Vorbereitungsunterlagen, Teilnahme, Protokolle und Beschlüsse stehen in einem klaren Arbeitsbereich für die Vorbereitung bereit.
Nächste SitzungDonnerstag · 09:308 Dokumente bereit
Institutionelles Gedächtnis
Finden Sie den Beschluss, nicht den möglichen Ablageordner.
Veröffentlichte Sitzungen, Tagesordnungspunkte, Beschlüsse, Protokolle und Dokumentinformationen bleiben nach der Sitzung verknüpft und durchsuchbar.
Beschlüsse, Sitzungen suchen…3 Ergebnisse
FÜR DIE MENSCHEN AM TISCH ENTWICKELT
Weniger Nachfragen.
Mehr Vorbereitung.
Die nächste Sitzung öffnen und sofort wissen, was zu lesen ist.
Sprachen, Bereitschaft und Veröffentlichung an einem Ort koordinieren.
Identität, Bereitstellung und institutionelle Daten unter Kontrolle behalten.
BEREITSTELLUNG
Ihre Cloud oder unsere.
Sie behalten die Wahl.
Wählen Sie das Betriebsmodell, das zu Ihrer Infrastruktur, Beschaffung und Ihren Anforderungen an die Daten-Governance passt.
MANAGED SAASSchnellster Weg
PolyAgenda, für Sie betrieben.
Für Institutionen, die das Produkt nutzen möchten, ohne den täglichen Anwendungsbetrieb selbst zu übernehmen.
- Verwaltetes Hosting auf Microsoft Azure
- Updates, Backups und Monitoring
- Vertraglich definierte Service Levels
ON-PREMISESMaximale Kontrolle
PolyAgenda, in Ihrer Umgebung.
Für Institutionen, die direkte Kontrolle über Hosting, Netzwerke und Betriebsverfahren benötigen.
- Institutionseigene Infrastruktur oder Private Cloud
- Bereitstellungsbasis mit Docker und PostgreSQL
- Identität und Betrieb gemeinsam mit Ihrem IT-Team geprüft
Eine Institution. Ihre Gremien.
Die Lizenz richtet sich nach der vertragschließenden Institution oder dem Dateneigentümer, nicht nach jedem einzelnen Gremium. Verschiedene Dateneigentümer bleiben auch auf gemeinsamer Infrastruktur getrennt.
HÄUFIGE FRAGEN
Was Institutionen zuerst fragen.
Benötigen Sie eine technische Antwort? Wir können Ihre IT- und Sicherheitsverantwortlichen in die Demonstration einbeziehen.
Ist PolyAgenda als SaaS verfügbar?
Ja. PolyAgenda kann als verwalteter SaaS-Dienst bereitgestellt werden. Hosting, Updates, Backups und betriebliche Unterstützung werden in der Servicevereinbarung definiert.
Können wir PolyAgenda On-Premises bereitstellen?
Ja. PolyAgenda kann in einer von Ihrer Institution kontrollierten Infrastruktur einschließlich einer Private Cloud betrieben werden. Bereitstellung, Identitätsintegration und Support werden mit Ihrem IT-Team abgestimmt.
Wie funktioniert die Lizenzierung?
Der kommerzielle Umfang richtet sich nach der vertragschließenden Institution oder dem Dateneigentümer, nicht nach jedem einzelnen Gremium. Eine Institution kann mehrere Gremien im vereinbarten Umfang verwalten.
Sehen Teilnehmende Arbeitsentwürfe?
Nein. Teilnehmende sehen weiterhin die zuletzt veröffentlichte Sitzung, während berechtigte Redakteure die nächste Arbeitsversion vorbereiten und prüfen.
Übersetzt PolyAgenda Dokumente automatisch?
Nein. PolyAgenda organisiert freigegebene Inhalte und Dokumente nach Sprache. Eine automatische Übersetzung wird nie als freigegebene institutionelle Version dargestellt.
Können frühere Sitzungen und Beschlüsse durchsucht werden?
Ja. Nutzer können veröffentlichte Sitzungen, Punkte, Beschlüsse und Dokumentinformationen durchsuchen, auf die sie zugreifen dürfen. Auch die Suche in Dokumentinhalten kann aktiviert werden.
EINE DEMO FÜR IHRE REALITÄT
Bringen Sie eine Sitzung mit.
Wir zeigen Ihnen den Unterschied.
Nennen Sie uns Ihre Sprachen, Ihren aktuellen Prozess und ob Sie SaaS oder On-Premises erwägen. Die Demonstration konzentriert sich auf Ihre Institution, nicht auf eine allgemeine Funktionstour.
Individuelle Demo anfragen contact@polyagenda.com